أتاحت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، لطلاب الدبلومات الفنية تسجيل استمارة التقدم للامتحانات 2023، كما وجهت الوزارة تعليمات للطلاب لملء الاستمارة، كالتالى:
يقوم الطالب بتسجيل البيانات المطلوبة على الموقع الإلكترونى للوزارة من خلال البريد الإلكترونى الخاص بالطالب.
طباعة الاستمارة الإلكترونية الخاصة به كطلب لدخول الامتحان ويدون بها جميع البيانات التي تم تسجيلها على الانترنت مرفق نموذج بكتيب التعليمات الصادرة عن الإدارة المركزية للتعليم الفني على أن تقوم المدرسة بتصويره وإعلانه لجميع الطلبة ولصق طابع فئة 10 جنيهات باسم صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية.
يقوم بالتوقيع بخط يده على الاستمارة على أن يكون الاسم رباعيا على طلب دخول الامتحان في الجزء لمخصص لتوقيع الطالب.
وبعدها يقوم الطالب بوضع 5 صور ضوئية حديثة مقاس 4×6، خلفية بيضاء وغير لامعة بعد توقيعه بالاسم رباعيا عليها على كل من استمارة النت الإلكترونية و2 صورة، إضافة إلى صورة على شهادة الميلاد و2 صورة مرفقة معتمدة ومختومة من الخلف بعد كتابة اسم الطالب عليها بخط يده لاستخدامها في بيان الدرجات الذى سيصدر للطالب من لجنة النظام والمراقبة المختصة، ثم تسلم الاستمارة الإلكترونية وشهادة الميلاد وصورة البطاقة الخاصة به لمسئولى شئون الطلبة بالمدرسة.