كتب – عبدالرحمن أبوزكير
نظمت إدارة نظم المعلومات والتحول الرقمي بجامعة جنوب الوادي، برعاية الدكتور يوسف غرباوي رئيس الجامعة، برنامج تدريبي لعدد من موظفي الادارات المختلفة بكليات الجامعة، حول “التقارير الاحصائية”، وذلك إيمانا من الجامعة بأهمية دور تكنولوجيا المعلومات والاتصالات فى تطوير الإدارة وتحقيق التقدم وتحسين الخدمات الإلكترونية المقدمة لمنسوبي الجامعة والمتعاملين معها.
صرح الدكتور يوسف غرباوي، رئيس الجامعة، بأن الجامعة تسعي جاهدة لتحقيق التحول الرقمى من خلال بيئة معلوماتية متطورة، والمساهمة فى الاستدامة واستشراف مستقبل مشرق، لتصبح جامعتنا مترابطة رقمياً، مع تحسين العمل داخل الجهاز الإدارى ليعمل بكفاءة وفاعلية.
وأضاف ” غرباوي” بأن الجامعة تسير فى طريق التطوير والتحديث وتلبية المتطلبات وتحسين قدرات الإدارة لتطوير أساليب وإجراءات العمل منذ بداية العام الجديد 2022م ، وتماشياً مع الأجندة الوطنية للتنمية المستدامة ورؤية مصر 2030م .
وأوضح رئيس جامعة جنوب الوادي، أن برنامج التقارير الاحصائية للجامعة هو عبارة عن فكرة مماثلة للبرنامج الاحصائى الخاص بالمجلس الأعلى للجامعات”، ويشمل احصائيات متنوعة خاصة بالجامعة تتضمن إحصائيات خاصة بالطلاب ( مستجدين / مقيدين / خريجين)، وإحصائيات خاصة بالرعاية الطلابية ( المكافآت / الأنشطة المختلفة)، وإحصائيات خاصة بالدراسات العليا ( مستجدين / مقيدين / ممنوحين) ، وإحصائيات خاصة بأعضاء هيئة التدريس ( القوة الفعلية / الحالات / المشغول) ، إحصائيات خاصة بالجهاز الإداري ( الدرجة الوظيفية) ، والقيادات بالكلية ( العميد / الوكلاء / رؤساء الأقسام)، وكذلك المدن الجامعية / المستشفيات / الإدارة الهندسية، كلا فى اختصاصه.
وأكد الدكتور يوسف غرباوى، أن البرنامج يواكب العصر والتحول الرقمى من خلال عمل قاعدة بيانات مستدامة علي مر الزمان، متاحة للمسئولين فى الجامعة فى أى وقت ومن أى مكان، ومن خلال الكمبيوتر أو التليفون، بحيث تكون البيانات موحدة من مصدر واحد فقط رسمى معترف به، من الكلية ذاتها، حيث سيتم تجهيز خطاب رسمى للجميع بإن الاحصائيات تستخرج من خلال هذا البرنامج فقط، كما سيتم اعطاء رابط استخراج التقارير للإدارات المختلفة بالكلية، وذلك للقضاء على بطء الإجراءات المصاحبة للنظام الورقي.
وقال أن البرنامج يتمتع بعدة مميزات، حيث يتم تخزين المعلومات والاحصائيات وتنظيمها واسترجاعها بسهولة وكفاءةٍ وأكثر مرونة، مع توفير الوقت والجهد وزيادة كفاءة الإنتاجية والاستدامة، بجانب استخراج التقارير فى أى وقت وبكل سهولة، إضافة إلى الدقة والسهولة في انجاز العمل.
يذكر أن برنامج التقارير الاحصائية بالجامعة، يتولى تنفيذه بالجامعة الدكتور سامح محمد مصطفي مدير الموقع الالكترونى بالجامعة، والمهندس جمال ملاك الذى بذل أقصى جهد لتصميم البرنامج، ومن موظفي الإدارة شادية بكرى مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي، وعماد الأمير، وحاتم لبيب، وم.زينب بهلول، ومحمود مراد، وسحر شعبان، وآيات موفق، وماريانا نشأت، وسليمان سعيد.
