تنفيذا لتكليفات اللواء خالد شعيب محافظ مطروح بالمتابعة الدورية للمستشفيات ومنافذ تقديم الخدمات الصحية والمرور الميداني المستمر الصباحي والمسائي و متابعه مستوي رضاء المواطنين عن الخدمات المقدمة
تم المرور على مستشفى الضبعة من خلال لجنة مكونة من الادارة العامة للطب العلاجي و الادارة العامة للطب الوقائي و ادارة المستشفيات و ادارة التمريض و ادارة مكافحة العدوي و ادارة السلامة و الصحة المهنية وادارة التموين الطبي ، اضافة الي فريق ادارة المراجعة الداخلية
حيث تم مراجعة سجلات المرضى بالطوارئ و القسم الداخلى و العناية المركزة وتقييم جودة الرعاية بالقسم و التحقق من الالتزام بالبروتوكولات ومدى إلتزام الفريق الطبي بإتباع المعايير والإجراءات الطبية المعتمدة.
شمل المرور مراجعة الأعمال المخزنية بالمستشفى من خلال جرد الأصناف الفعلية ومقارنتها بالسجلات الموجودة بالمخازن وذلك بعد عمل قائمة شاملة بالعهد المخزنية التي سيتم جردها و مطابقتها بالبيانات المجمعة والسجلات السابقة , كذلك مراجعة السياسات والإجراءات المتبعة بإدارة العهد المخزنية بالمستشفى.
كذلك التحقق من مخزون الأدوية والمستلزمات للتأكد من وجود الأدوية الأساسية والمستلزمات الضرورية ،
و تم مراجعة ومتابعة أعمال فرق مكافحة العدوي و السلامه و الصحة المهنية ومدى الإلتزام بتطبيق البروتوكولات والسياسات المتبعة واسلوب تقييم أداء الأفراد والفرق الطبية بشكل دوري لتقليل الأخطاء الطبية والمضاعفات مما يعزز سلامة المرضى.
كذا مراجعة سجلات الأجهزة الطبية بالمستشفى بما في ذلك النوع والسيريال وتاريخ الإضافة وعمل فحص فعلى للأجهزة للتأكد من حالتها , كذلك التأكد من وجود جدول صيانة دورية للأجهزة وتحديثه بإنتظام .
و مراجعة دفاتر الحضور و الانصراف و تم مراجعه تفريدات منصرفات الاغذية ؛ و مطابقه ذلك كله مع دفاتر العيادات الخارجية و التوقيعات علي تذاكر صرف الادوية للمرضي من العيادات الخارجية و اذونات التحاليل و الاشعه للتأكد الفعلي من حضور من قامو بالتوقيع في دفاتر الحضور و الانصراف .
و مراجعه عمليه اصدار التقارير الطبية و التنبيه المشدد علي تنفيذ التعليمات المنظمة لاصدارها
و استطلاع رأي مرضي الغسيل الكلوي و الاستماع الي طلباتهم ، و تم فحص وحدة الكلي و المستلزمات و الادوية الخاصة بها
و قام السيد الدكتور وكيل الوزارة فور وصوله بالتحدث الهاتفي الي احد المرضي ( بعد انصرافه من المستشفي ) بحضور جميع العاملين و فرق التفتيش لمناقشته و اوضح وكيل الوزارة ان جميع الادوية و المستلزمات متوفره بمخازن المديربة و ان حدث نقص توريد بها ف دائما توجد حلول بديله بحيث لا يتم التأثير اطلاقا علي خدمة المريض في اي وقت ، و انه لن يتم التهاون مع اي تقاعس او تأخير في استلام مخصصات المستشفيات من المخازن الاقليمية بالمديرية
ووجه الدكتور اسلام عساف وكيل الوزارة الي ادارة التمريض بالمديرية الي اعاده مراجعه خطة العماله بالمستشفي و الالتزام باللوائح المنظمة لساعات العمل .
وقرر سرعة تقديم التقرير الشامل من الادارات القائمة بالمرور اضافة الي عرض موقف الادوية و المستلزمات من الادارة العامة للصيدلة ، اضافة الي تقرير الفحص من ادارة المراجعه الداخلية مع تحديد المسئولية المباشرة و المسئولية الاشرافية لاي ملاحظات وُجدت ذلك لاتخاذ القرارات المناسبه لضمان حُسن تقديم الخدمات الصحية للمواطنين
و قد امهل وكيل الوزارة ادارة المستشفي لمده ١٠ ايام لتلافي جميع الملاحظات و وجه الي الادارات الفنية بالمديرية بالمرورات العشوائية علي المستشفي في اوقات مختلفة للتأكد الفعلي من الانضباط و جدية الاعمال التي تتم لتلافي الملاحظات
