عقد فضيلة الشيخ سلامة عبدالرازق وكيل وزارة الأوقاف بالمنيا اجتماعا بمديري الإدارات الفرعية ورؤساء الاقسام بالمديرية وبحضور قيادات الدعوة بالمديرية وتم
– التأكيد علي أهمية المرحلة التي يمر العالم بها وما تتطلبه من بذل المزيد من الجهد واعلي درجات العناية واليقظة والاهتمام بكافة الانشطة التي تعلنها الوزارة او توجه اليها المديرية دعويا واداريا ومجتمعيا بما يخدم الصالح العام وصالح العمل ويعود بالنفع على الوطن وأبناء المجتمع.
– ويؤكد علي تحقيق المحاور الاربعة التي تتبناها وزارة الاوقاف واعلنت عن تبينها لهذه المحاور والعمل علي تحقيقها مع التأكيد انه لا يقبل اي تكاسل او تقصير او اهمال مهما كان حجمه ولن تقبل اي معوقات للتعلل بها لتكون سببا في عدم تحقيق الهدف او المحاور او المصلحة العامة او اهداف القيادة خاصة ما تتطلبه حملة بداية جديدة لبناء الانسان والتنمية البشرية التي اعلنها فخامة الرئيس عبد الفتاح السيسى وبذل كل الجهد لإنجاحها وتحقيقها.
– واعادة تحديث وتأكيد البيانات الخاصة لكل ادارة والعاملين بها وعمل قاعدة بيانات لجميع العاملين تكون صورة كاملة للواقع مؤكدين انه غير مقبول الفبركة او التخمين او الادلاء بأي بيان عن أي موظف دون تأكد من صحته بل يجب ان تكون قاعدة البيانات عبارة عن Cv لكل موظف تحتوي علي جميع تحركاته ومراحل عمله بالادارة واماكن العمل ومدة كل مرحلة وجميع البيانات الشخصية والوظيفية للموظف.وتشمل هذه القاعدة ايضا ( م – الاسم – الوظيفة – الرقم القومي – رقم التليفون – رقم قرار التعيين وتاريخه – تاريخ استلام العمل – المؤهل – الاماكن التي عمل بها – مدة العمل بكل مكان – الحالة الاجتماعية – رقم الموظف – ملاحظات )
– التأكيد علي حرمة المال العام وضرورة ترشيد الاستهلاك والنفقات مؤكدين علي انه غير مسموح إطلاقآ بإهدار المال العام او تعرضه للضياع تحت اي ظرف من الظروف وغير مسموح بإستغلال مرافق المساجد والزوايا إستغلالآ سيئآ في غير ما أُعد له أو بإستغلال الغير لها لأي ظرف من الظروف وتحمل الجميع المسئولية عند المخالفة للتعليمات كما لا يسمح بترك نسخة المفاتيح الخاصة بالمسجد أو اي متعلقات بالمسجد لتكون بحوزة الأهالي او الرواد مما يُعرض الجميع للمسائلة.
– التأكيد علي توخي الحظر ومراعاة الدقة التامه عند تحرير المستحقات المالية تحت اي مسمي والتحذير الكامل من الخطأ في اي مستحقات مالية حفاظآ علي المال العام وحقوق الغير ولن يقبل بأي اعذار للتعلل بها عند وقوع الخطأ ويتحمل الجميع مسئولية المخالفة للتعليمات
– التأكيد علي قدسية وحرمة المساجد والمنابر والمحراب وعدم السماح لأحد غير المرخص لهم لإستغلالها وفق اللوائح والتعليمات او استغلالها في غير ما اعدت لها او للتربح من ورائها لجمع اموال تحت اي ظرف من الظروف وتتحمل الادارة مسئولية المخالفة للتعليمات دعويآ اوإداريا
– التأكيد علي تأمين مقرات الادارات الفرعية وإتخاذ كافة الاجراءات نحو تأمينها وما تحوية وحراستها علي مدار الساعة لحفظها من اي مخاطر او من الاعتداء عليها او علي محتوياتها
– التأكيد علي الالتزام بخطبة الجمعه نصآ ووقتآ وموضوعآ واقامة الانشطة الدعويه بكثافة وكذلك التأكيد علي تكثيف الأنشطة علي مستوي المساجد وكذلك بالقري المستهدفة وتشكيل قوافل دعويه داخليه بالادارة وعمل حصر بها واخطار المساجد والارشاد الديني بما يتم من انشطة لاتخاذ اللازم بشأنها وفق التعليمات
