في إطار حرصها على تنظيم الفعاليات الطلابية بما يليق بطلابها ويحفظ تقاليدها المؤسسية، أعلنت جامعة قناة السويس برئاسة الدكتور ناصر مندورأنه وبناءً على ما أقره المجلس الأعلى للجامعات في جلسته رقم (754)، فقد تم اعتماد بروتوكول رسمي يتضمن ضوابط تنظيم وإقامة حفلات التخرج وكافة الفعاليات الطلابية داخل الحرم الجامعي والمنشآت التابعة له فقط.
وشددت الجامعة على ما يلي:
ـ لا يجوز تنظيم أي فعالية تحمل صفة “حفل تخرج” خارج الحرم الجامعي أو منشآته.
ـ يُمنع استخدام اسم الجامعة أو شعارها في أي فعالية تُقام خارج الإطار الرسمي.
ـ مشاركة أعضاء هيئة التدريس أو الهيئة المعاونة أو الإداريين في مثل هذه الفعاليات خارج الحرم تُعد مخالفة للقيم الجامعية.
كما يُلزم البروتوكول إدراج الفعاليات ضمن خطط النشاط المعتمدة، والحصول على الموافقات من المجالس المختصة، وفقاً لمستوى تنظيم الفعالية (قسم – كلية – جامعة).
كما نوهت الجامعة إلي ضرورة تشكيل لجان إشرافية وتنفيذية من أعضاء هيئة التدريس والإداريين، بمشاركة الطلاب، لضمان الالتزام بالإطار التربوي والتنظيمي.
وأكدت الجامعة إلتزامها التام بتطبيق هذا البروتوكول، ودعت طلابها إلى التعاون لضمان نجاح الفعاليات في إطار أكاديمي وتربوي منضبط.
