قامت عدة جهات تنفيذية في محافظة الوادي الجديد باجراءات كثيرةلنجاح مهرجان الرياضات التراثية والصحراوية والفنون
ابرزهم مديرية الامن بالمحافظة وفرع هيئة الإسعاف ومديرية الشباب والرياضة ومديرية التضامن الاجتماعي والادارة المحلية والادارت التنفيذية من نائب المحافظ والادرات الاخري والعلاقات العامة والإعلام والمتابعة
وادرات تنفيذية أخري
قام الجميع بدوره علي اكمل وجه للخروج بالمهرجان في احسن صورة تليق بمحافظة الوادي الجديد بقيادة اللواء دكتور محمد الزملوط الرجل المحبوب من اهل الوادي لاهتمامه بكل صغيرة وكبيرة تهم مصلحة شعب واهالي الوادي الحديد
من الجنود المجهولة في المهرجان تهامي عوض
مدير المكتب الفني لمديريةالشباب والرياضة
الذي قام بالتنسيق بين الفرق المشاركة من داخل محافظات مصر و الوقوف على نوع المشاركة وتصنيف الأنشطة واللعبات البيئيةوالتراثية التى تمارسها كل الوفود والمهارات التى يتمتع بها المشاركين فى المهرجان وكذا التنسيق علي للمعرض البيئى ونوع المعروضات لكل وفد والتى تميز كل منطقه مما يدل على التنوع وتبادل الثقافات والخبرات بين الوفود المشاركة والتنسيق والمشاركة فى حفلات السمر الليلية التى تبرز جمال الطبيعة الساحرة لصحراء الوادى الجديد إحدى صحارى مصر
