تابع أشرف سلومة وكيل الوزارة غرفة العمليات المركزية وغرف العمليات الفرعية بالإدارات التعليمية من خلال تقنية الفيديو كونفرانس لمتابعة سير العملية الامتحانية في اليوم الأول من امتحانات الشهادة الإعدادية لتعليم الجيزة كان ذلك بحضور سمية الخطيب وكيل المديرية وسحر مصطفى مدير عام الشؤون التنفيذية و أمل مبروك مدير عام التعليم العام ومدير المرحلة الإعدادية مركزي.
وأكد” سلومة” بأن إجمالي الطلاب الذين أدوا امتحان اللغة العربية والخط اليوم على مستوى المحافظة فى الشهادة الإعدادية ( 195891 ) طالبا وطالبة بنسبة %98 مقسمين على(698) لجنة على مستوى المحافظة
و خلال متابعته جدد وكيل الوزارة تعليماته وتنبيهاته بالتأكيد على عدم اصطحاب الطلاب للهاتف المحمول أو الشرائح الإلكترونية أو الكتب الدراسية الخاصة بالمادة داخل اللجان كما شدد أيضا على ضروره تعقيم اللجان قبل وبعد الامتحان
كما أكد ” سلومة ” على مديري عموم الإدارات التعليمية بالتواجد ميدانياً باللجان يومياً لمتابعة كافة أعمال الامتحانات وتذليل كافة المعوقات والصعوبات.
كما شدد ” مدير المديرية ” على تقليل أعداد الطلاب باللجان الفرعية ، والحفاظِ على المسافات الآمنة بين الطلاب أثناء أداءِ الامتحان وعدم السماح نهائياً بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان نهائياً ولو كان مغلقا
مع اتخاذِ كافة الإجراءات الاحترازية اللازمة في لجان الامتحانات، من التطهير الدوري وتحقيقِ التباعد بين الطلاب وارتداء الكمامات، مع ضرورة التواجد المستمِر للطبيب أو الزائرة الصحية بكل لجنة للتدخل الفوري في حالة الطوارئ، وشدد سيادته علي الاهتمام بالنظافة اليومية للفناء ودورات المياه .
وأكد عدم السماح بدخول الطلاب للجان بعد التاسعة والربع حرصا على استقرار العملية الامتحانية
و سرعة تجميع الإحصاء من المراحل وغرفة العمليات في أسرع وقت مع مراعاة الدقة.
وأشار أيضا إلى إعداد خطة لزيارة جميع اللجان أثناء انعقاد الامتحان لحل جميع المعوقات وتزويدها بالأعداد اللازمة من المراقبين والملاحظين.
مع ضروره ختم جميع أوراق الأسئلة قبل توزيعه على الطلبة
والتأكيد على التعاون بين مديري الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة وتوفير الاحتياجات اللازمة للجان النظام من أدوات وغيره، وتسهيل مهمتهم.
والسماح للطلاب استخدام الأقلام الجافة الزرقاء أوالسوداء.
وأوضح ؛ على الطالب فور استلامه ورقة الإجابة أن يدون بها الاسم ورقم الجلوس واسم المادة وبقية البيانات.
، على الطالب فور استلامه ورقة الأسئلة التأكد من أنها خاصة بأسئلة المادة المدونة بجدول الامتحان وأنها كاملة الطباعة حتى يمكن استبدالها في الوقت المناسب إذا لزم الأمر.
، عدم نزع أو تمزيق كراسة الإجابة أو أي ورقة منها حتى لا يتعرض الطالب لإلغاء امتحانه.
و عدم شطب الإجابات أو تمزيقها بطريقة تجعلها من الملاحظات المميزة .
، عدم ترك كراسة الإجابة خالية من أي كتابة.
، عدم السماح لأي طالب بأداء الامتحان في غير لجنته الأصلية المقيد بها، طبقاً لكشوف المناداة المرسلة من لجان النظام والمراقبة.
و في حالة حدوث أي ظرف طارئ للطالب وعدم استطاعته الحضور في الزمن المحدد في هذا اليوم عليه إثبات ذلك، وتقديم جميع المستندات في الإدارة لدراسة مدى أحقيته في قبول عذره والسماح له بأداء الامتحان وفقاً للقرار الوزاري رقم 313 لسنة 2011.
كما شدد عدم السماح بدخول كاميرات أو أي لفائف أو حقائب مع أي زائر.
وشدد على الإدارةت التعليمية منع دخول الطلاب بعد بدء الامتحان ويترك الأمر لرئيس اللجنة لتقدير الموقف.
و تجديد الحراسة على المدارس أثناء فترة الامتحانات وذلك للحفاظ على سلامة أوراق الأسئلة وأعمال اللجان.
و مراجعة التوصيلات والأسلاك الكهربائية والتحقق من سلامتها.
ومنع التدخين نهائياً داخل مقر اللجان أو المطابع أو الكنترولات طبقاً للقرار الوزاري 121 لسنة 2001.
،متابعة لجان تقدير الدرجات وإرسال النماذج فور الانتهاء من وقت الامتحان.
، التنبيه على المقدرين بالدقة والسرعة في التصحيح.
لا يجوز الاعتذار من السادة الملاحظين أو المراقبين إلا عن طريق القومسيون الطبى
و عدم ارتكاب أي مخالفات من المنصوص عليها بالقرار الوزاري رقم 34 لسنه 2018 وتعديلاته الخاص بشأن إلغاء الامتحان والحرمان منه وتعديلاته.
، يتم إرسال التقرير الخاص بالامتحان يومياً عقب الانتهاء من الامتحان مباشرة مستوفياً ومعبراً عن الواقع.
و في حال وجود أمر طارئ يستدعي تدخل المديرية، يتم الإتصال فوراً بغرفة العمليات المركزية بالمديرية.
