أكدت الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي أنه وفقًا لقانون التأمينات الجديد، فإنه يجوز لصاحب منشأة بالقطاع الخاص، أن يتلقى الخدمة من مكتب تأمينات واحد فقط، إذا كانت له أكثر من فرع فى المحافظات.
أوضحت أنه يجوز لصاحب العمل اعتبار جميع فروعه وحدة واحدة أو أكثر في مجال علاقاتها مع الهيئة وذلك على النموذج رقم (10)، حيث يشترط موافقة الهيئة على طلب المنشأة بتوحيد التعامل لها عدة شروط من بينها: أن يكون للمنشأة أكثر من فرع، وأن تكون طبيعة عمل العاملين بالفروع تتصف بالتنقل بين الأفرع المختلفة ومرتبطة بأعمال المركز الرئيسي، إلى جانب أن تكون المنشأة منتظمة في سداد اشتراكات التأمين الاجتماعي وألا يكون هناك تهرب تأميني سواء جزئي أو كلى.
كما لا يجوز توحيد التعامل بالنسبة للمنشأة التي توجد لفروعها وحدات حسابية منفصلة، وأن تتم دراسة الطلب بالإدارة المختصة بعد إجراء تحريات مكتب الهيئة.
أكدت الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى أن العامل يلتزم عند التحاقه بعمل في القطاع الخاص بإخطار الهيئة على النموذج رقم (1) المرفق باللائحة التنفيذية خلال ثلاثة أشهر من تاريخ تسلمه العمل وذلك منعًا للتهرب التأمينى.
أوضحت الهيئة أنه يتعين على العامل تقديم نموذج رقم 1 من أصل وصورتين إلى مكتب الهيئة الذى يقع في دائرة محل عمله خلال ثلاثة أشهر من تاريخ تسلمه العمل مرفق به المستندات الآتية: صورة المستند الدال علي تاريخ الميلاد مميكن، وصورة من عقد العمل إن وجد، بالإضافة إلى إقرار استلام العمل إن وجد.
يتقدم صاحب العمل باستمارة س1 والمرفقات السابقة إلى قسم المعلومات بمكتب التأمينات الذي يقع في دائرة محل نشاطه، ثم يقوم المكتب بعد التأكد من جدية الالتحاق بواسطة مفتش الهيئة بإدراج العامل ضمن عمال المنشأة.
