اجتمع محمد الرفاعي ،مدير عام إدارة برج العرب التعليمية وهبه سليمان وكيل الإدارة بمديري المراحل المختلفة بالإدارة والموجهين الأوائل للمواد الأساسية ومديري المدارس (ابتدائي، إعدادي، ثانوي) على فترتين
وبحضور رئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادة الاعدادية ورئيس اللجنة الادارية ومدير إدارة المتابعة والأمن والاتصال السياسي وذلك
استعدادا لامتحانات الفصل الدراسي الأول لجميع صفوف النقل وامتحانات شهادة إتمام مرحلة التعليم الأساسي للعام الدراسي 2021 / 2022 ، والمقرر بدءها 15 يناير حتى 3 فبراير 2022.
وشدد “الرفاعي” على عدة نقاط لتيسير العملية الامتحانية بالمدارس منها سلامة بوابة المدرسة وغلق البوابة أثناء فترة الامتحان و عدم السماح لأي شخص بالدخول غير مدير عام الإدارة والدكتور وكيل أول الوزارة والتأكد من سلامة طفايات الحريق وخطوط الحريق وجرادل الرمل وتوزيعها في الأماكن المناسبة لها ووضع مظاريف الأسئلة بمكان مأمن و اختيار أعضاء الكنترول من معلمي الأنشطةَ وتجهيز محاضر وسجلات الكنترول وإقرار موانع من أعضاء الكنترول و أخذ اقرارات من المعلمين بالانتهاء من تدريس المادة و إتخاذ كافة الإجراءات الإحترازية والتدابير الوقائية اللازمة، وكذلك تكثيف أعمال تطهير المدارس وأعمال النظافة وتوفير غرفة العزل والزائرة الصحية وحظر استخدام الهواتف المحمولة للطلاب والمعلمين والالتزام بالإجراءات الاحترازية والتدابير الوقائية و تقليل أعداد الطلاب باللجان الفرعية ليصبح ( 16 ) طالبًـا فقط بدلًا من ( 20 ) طالبًـا للمحافظة على التباعد والمسافات البينية الآمنة أثناء سير الإمتحان ووجود موجه مقيم يوميا أثناء فتح مظروف الامتحان و توفير عوامل الأمن والسلامة والهدوء أثناء سير الامتحان و وجود غرفة عمليات لتذليل اي مشكلة طارئة والاتصال به في وقتها .