إجتمعت المهندسه، دينا عمر سليمان رئيس مجلس الإدارة و العضو المنتدب، با لعاملين و القائمين علي المراسلات الداخلية و الخارجية بجميع قطاعات الشركة، وذلك للبدء في إلغاء تداول المستندات الورقية و تطبيق نظام إدارة المراسلات الإلكترونية ضمن منظومة إدارة الوثائق و الأرشفة الإلكترونية، و تدريب العاملين عليها من خلال الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات .
و تعتبر منظومة إدارة الوثائق و الأرشفة الإلكترونية، من الأنظمة الهامة التي تسمح بتخزين البيانات و المعلومات علي وسيط إلكتروني لمدة طويلة الأجل لأهميتها و ندرتها و إسترجاعها وقت الضرورة، حيث تحتاج المستندات الورقية إلي أماكن تخزين و رفوف ومخاطر إضافية فهي ليست بأمان من الضياع أو التلف أو السرقة أو التزوير أو الإستبدال وفي حال الإسترجاع إلى معلوماتها يظهر مشاكل في إدارتها و حفظها و تنسيقها و إسترجاعها.
يأتي ذلك تنفيذا لتوجيهات الشركة القابضة برئاسة المهندس، ممدوح رسلان وحرص الشركة الدائم لإستخدام التطبيقات الإلكترونية توفيراً للوقت و الجهد تماشياً مع خطة الدولة للتحول الرقمي و إستخدام التكنولولجيا الحديثة، والعمل بجودة و حسن إستغلال الموارد مما سيؤدي إلي تطوير الأداء العام المطلوب من العاملين في بيئة عمل جيدة وفقاً لمعاير قياسية و الأرتقاء بسرعة الأداء الخدمي.