ما هي الميزانية؟
ما هي الميزانية؟ مصطلح تم تعريفه على أنه كمية النفقات والإيرادات في مدة زمنية محددة، بالإضافة إلى كونها عنصر من أهم العناصر التي ترتكز عليها إدارة الشركات بشكل أساسي في غضون عام لكي يسير العمل على نهج صحيح، وإن صحت الميزانية تساوت كل من النفقات والإيرادات، أما الزيادة في الإيرادات تندرج تحت بند الأرباح، والعكس في حالة الزيادة في النفقات يطلق عليها العجز في الميزانية، والميزانية مصطلح واسع يمكن تطبيقه في أماكن عدة، كميزانية البيت وميزانية المشاريع والشركات.
ما هي الميزانية؟ وأبرز خصائصها
تتميز الميزانية ببعض الخصائص الهامة ومنها ما يلي:
- هي عبارة عن آخر المراحل التي تؤكد صحة الحسابات، لذا يتم إعدادها في نهاية السنة المالية المحاسبية لحسم الأمر.
- بيان مالي يوضح الإيرادات والمصروفات الشهرية على مدار عام مالي كامل دون التدخل في الحسابات الأساسية للمؤسسات أو الشركات.
- من شأنها الكشف عن الوضع المالي للمنشأة التجارية من خلال حسابات رأس المال ومقارنته مع الأرباح السنوية والخسائر.
- ليس لها علاقة بالحسابات الخاصة بالإيرادات والنفقات بشيء من التفصيل.
- تشتمل على جميع ممتلكات الشركة وما عليها من التزام نحو الآخرين من مبالغ مادية أو أوراق مالية تبعًا لنشاط الشركة.
وضع الميزانية وخطواتها الأساسية
هناك العديد من الخطوات الهامة التي يتم من خلالها وضع الميزانية، كما يلي:
- تحديد الدخول الثابتة ومرتبات العاملين الشهرية، للتعرف على جميع الأموال الواردة بشكل شهري.
- التعرف على النفقات الشهرية الثابتة مثل الإيجارات والفواتير الخاصة بالمرافق وتكاليف السيارات وغيرها.
- معرفة النفقات المتغيرة وتحديدها بدقة مثل المأكل والملبس ونفقات الترفيه ومستلزمات المنزل وغيره.
- عقد مقارنة بين النفقات والدخل الثابت الذي يحصل عليه المسئول عن إدارة الميزانية طوال الشهر.
- بعد عقد المقارنة البحث عما إذا كان هناك فائض أو نقصان بين النفقات والإيرادات أم لا.
- حسن إدارة الميزانية من خلال ضبط معدل النفقات في مقابل الإيرادات للسيطرة على الوضع المالي.
- إدارة الوقت والتعرف على كيفية الإنفاق في الوقت السليم بالشكل الذي يسمح بمساواة الإيرادات مع النفقات.
- إجراء بعض من التغيرات والتعديلات على الميزانية الشهرية على حسب الحاجة إلى ذلك وما يتطلب الأمر.
- تقييم الميزانية الشهرية للتعرف على مدى ما تحقق من نجاح، وما يجب تجنبه في الشهور المقبلة لضبط الإنفاق.
هل الميزانية تختلف عن الموازنة؟
ما هي الميزانية؟ وهل هناك فرق بينها وبين الموازنة، هذا ما سوف نتعرف عليه كما يلي:
- في قطاع الأعمال تبرز كلمة موازنة بشكل أكبر من الميزانية ولكن في مجمل الأمر ليس هناك اختلاف ما بين المصطلحين.
- حيث أن كلاهما يؤدي في عالم التجارة المالية نفس المعنى ويمكن الاعتماد عليه للوصول إلى نفس الغرض المنشود.
- في كلا الحالتين المطلوب معرفة الوضع المالي للمنشأة بكل دقة، الأمر الذي يحدد الخطى التي سيتم السير عليها في المستقبل.
- يترتب عليها القدرة على اتخاذ حزمة من القرارات نحو التطوير وزيادة الإنتاج والاستمرار في العمل أم تغيير الاتجاه إلى أنشطة أخرى.
إرشادات لميزانية ناجحة
لكي تحظى بميزانية ناجحة تؤتي ثمارها المنشودة، لابد من اتباع ما يلي:
- الوضع في الاعتبار أن الوقاية خير من العلاج، لذا لابد من توخي الحذر وعدم ترك الأمر يسير نحو نفقات أعلى دون ترشيد.
- الحرص على ترك مبلغ من المال بعيدًا عن النفقات الشهرية، يمكن الاعتماد عليه في حالة حدوث أزمات غير متوقعة بشكل مفاجئ.
- تنفيذ الأمر بدلًا من الاعتماد على شرائه بالكثير من الأموال، مثل إعداد الأطعمة داخل المنزل بعيدًا.
- ترك فرصة أمام الميزانية لكي تسمح بالتصرف السليم المرن أثناء المواقف الصعبة دون مواجهة أزمة لا يمكن مواجهتها.
- توقع الحاجة إلى تكاليف إضافية في أي وقت، مع التدريب على إدارة الأزمة بنجاح دون تعثر من خلال الأموال المودعة جانبًا.
